面對這一難題, WiseCRM365 客戶管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)從信息混亂到智能管理的跨越式升級。
企業(yè)在客戶運營過程中,客戶信息來源往往十分復(fù)雜。線上渠道有官網(wǎng)咨詢、電商平臺訂單、社交媒體留言;線下渠道包含展會收集的名片、門店客戶登記表等。這些分散在不同平臺和部門的數(shù)據(jù),就像散落在各處的寶石,無法形成有效的價值鏈條。
WiseCRM365 具備強大的全渠道數(shù)據(jù)接入能力,通過 API 接口、智能表單、OCR 識別等技術(shù),能將分散在各個角落的客戶信息自動同步至系統(tǒng)中。以某家居建材企業(yè)為例,在使用 WiseCRM365 前,其銷售團隊通過線下展會收集的客戶名片需要專人手動錄入,不僅效率低,還經(jīng)常出現(xiàn)信息錯誤。接入系統(tǒng)后,只需用手機掃描名片,系統(tǒng)就能自動識別客戶姓名、聯(lián)系方式、公司信息等,并關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的客戶檔案中。?
此外,WiseCRM365 還內(nèi)置了檢查重復(fù)功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗,能自動識別重復(fù)數(shù)據(jù)并進行合并,消除因重復(fù)錄入導(dǎo)致的信息冗余問題。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則,對客戶的關(guān)鍵信息進行校驗,如手機號格式、郵箱有效性等,確保錄入數(shù)據(jù)的準確性,為后續(xù)的客戶管理和分析奠定堅實基礎(chǔ)。?
客戶信息收集完成后,如何進行有序分類和管理同樣至關(guān)重要。許多企業(yè)雖然積累了大量客戶數(shù)據(jù),但由于缺乏統(tǒng)一的信息記錄標準,導(dǎo)致不同銷售記錄的內(nèi)容參差不齊,關(guān)鍵信息缺失或表述模糊,無法為企業(yè)決策提供有效支持。?
WiseCRM365 支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,自定義客戶檔案模板。以一家企業(yè)服務(wù)企業(yè)為例,在服務(wù)過程中,需要關(guān)注客戶公司的組織架構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)痛點、預(yù)算范圍,以及決策鏈上關(guān)鍵負責人的個人偏好、溝通習慣等信息。通過 WiseCRM365,企業(yè)可以靈活設(shè)置相應(yīng)字段,例如添加 “決策人職務(wù)”“歷史合作項目”“需求優(yōu)先級” 等專屬字段,并按照重要程度進行排序。同時,利用系統(tǒng)提供的文本、數(shù)字、日期、下拉菜單等多樣化字段類型,確保客戶信息記錄規(guī)范、統(tǒng)一。?
銷售和客戶成功團隊在跟進客戶時,能夠在一個界面快速查看客戶的完整信息,包括過往合作細節(jié)、當前項目進展以及潛在需求。例如在洽談新合作時,通過檔案庫快速調(diào)取客戶公司過往項目的交付反饋和決策人關(guān)注重點,有針對性地制定解決方案,大大提升了客戶信任度和合作成功率。?
此外,WiseCRM365 還具備權(quán)限管理功能,企業(yè)可以根據(jù)員工崗位和職級,設(shè)置不同的客戶檔案查看、編輯權(quán)限。例如,銷售代表只能查看和編輯自己負責的客戶信息,部門經(jīng)理可以查看整個部門的客戶數(shù)據(jù),而管理層則能獲取全局客戶分析報表,既保障了數(shù)據(jù)的安全性,又避免了信息泄露風險。?
搭建全景客戶檔案庫的最終目的,是為了挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,實現(xiàn)精準營銷和客戶深度運營。WiseCRM365 不僅是一個客戶信息存儲平臺,更是一套智能化的客戶管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)分析和智能提醒功能,幫助企業(yè)把握每一個客戶商機。?
系統(tǒng)內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析模塊,能對客戶檔案中的數(shù)據(jù)進行多維度分析,生成可視化的圖表和報表。企業(yè)可以通過客戶畫像分析,了解目標客戶的群體特征、需求痛點;通過銷售漏斗分析,掌握銷售流程各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化率,及時發(fā)現(xiàn)銷售瓶頸并優(yōu)化策略;通過客戶價值分析,識別高價值客戶和潛在客戶,合理分配營銷資源。?
以該企業(yè)服務(wù)企業(yè)為例,借助 WiseCRM365 的數(shù)據(jù)分析功能,發(fā)現(xiàn)部分客戶在合作一段時間后,存在對增值服務(wù)需求增長的趨勢。企業(yè)迅速針對這類客戶制定個性化的增值服務(wù)套餐推廣計劃,通過郵件、電話等渠道精準觸達。推廣期間,增值服務(wù)簽約率提升了 40%,有效拓展了客戶生命周期價值。?
此外,WiseCRM365 的智能提醒功能,能根據(jù)客戶檔案中的關(guān)鍵時間節(jié)點和業(yè)務(wù)需求,自動推送任務(wù)提醒。比如客戶合同到期前 30 天提醒、項目階段性跟進提醒等,確保各環(huán)節(jié)人員不會遺漏任何一個與客戶溝通的機會,持續(xù)提升客戶關(guān)系管理的效率和質(zhì)量。?
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,全景客戶檔案庫的搭建已不再是企業(yè)的 “加分項”,而是生存與發(fā)展的 “必修課”。WiseCRM365 客戶關(guān)系管理系統(tǒng),從數(shù)據(jù)歸集、信息管理到價值挖掘,為企業(yè)提供了一套完整的客戶信息管理閉環(huán)。目前,WiseCRM365 已成功服務(wù)于裝備制造、建材家居、企業(yè)服務(wù)等眾多個行業(yè)的數(shù)千家企業(yè),幫助提升銷售效率,降低客戶管理成本。?
如果你的公司也正為客戶信息散亂問題所困擾,不妨點擊申請 WiseCRM365 免費試用,開啟企業(yè)客戶管理的數(shù)字化新篇章!
]]>持續(xù)服務(wù)20多年
公司自2002年成立,始終專注于開發(fā)適合中國企業(yè)的CRM,至今已穩(wěn)定服務(wù)客戶20多年,積累了豐富的經(jīng)驗。 在這20多年里,我們見證了行業(yè)的起伏,憑借穩(wěn)定的團隊和產(chǎn)品,持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從未間斷。
穩(wěn)定的經(jīng)營策略
我們不盲目擴張,始終將服務(wù)穩(wěn)定性放在首位,經(jīng)營策略圍繞穩(wěn)定、進取展開,用心維護團隊、產(chǎn)品和服務(wù)的穩(wěn)定。 我們注重內(nèi)部管理,通過優(yōu)化流程、提升效率,確保在市場變化中保持穩(wěn)定的服務(wù)輸出。
團隊與產(chǎn)品穩(wěn)定性
我們的團隊核心成員穩(wěn)定,平均從業(yè)年限超過10年,他們對CRM產(chǎn)品和客戶需求有著深刻的理解。 產(chǎn)品經(jīng)過多年的迭代升級,功能穩(wěn)定且成熟,能夠有效滿足客戶日常運營和管理需求。
客戶需求優(yōu)先
我們不追求純SaaS業(yè)務(wù)以獲得高估值。產(chǎn)品研發(fā)以客戶需求為導(dǎo)向,定期收集客戶反饋,及時優(yōu)化產(chǎn)品功能,確保產(chǎn)品始終貼合市場和客戶需求。 在產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計階段,我們會邀請客戶參與,充分聽取他們的意見和建議,讓產(chǎn)品更具實用性和前瞻性。
提供部署選擇
SaaS 部署、私有部署,由客戶選擇。提供SaaS部署方案,客戶無需自行搭建服務(wù)器,可快速上線使用,降低初期投入成本。對于有數(shù)據(jù)安全和自主管理需求的客戶,我們提供私有部署方案,客戶可將系統(tǒng)部署在本地服務(wù)器。
零代碼與深度定制
我們提供零代碼平臺,客戶無需專業(yè)開發(fā)人員,通過簡單配置即可快速搭建CRM系統(tǒng),節(jié)省時間和成本。 同時,我們支持深度代碼級定制開發(fā),滿足客戶復(fù)雜、獨特的業(yè)務(wù)需求,確保系統(tǒng)與客戶業(yè)務(wù)完美契合。
OEM 支持
冠以客戶品牌。我們支持OEM服務(wù),客戶可將系統(tǒng)冠以自己的品牌,提升品牌形象和市場競爭力。 我們會根據(jù)客戶的品牌定位和風格,對系統(tǒng)界面、功能模塊等進行定制化設(shè)計,打造專屬的CRM系統(tǒng)。
持續(xù)開發(fā)降低成本
經(jīng)過20多年的持續(xù)開發(fā),不斷優(yōu)化產(chǎn)品架構(gòu)和功能,有效攤低了產(chǎn)品研發(fā)成本。 通過長期的技術(shù)積累和經(jīng)驗沉淀,我們在產(chǎn)品開發(fā)過程中能夠更高效地解決問題,進一步降低了開發(fā)成本。
精干團隊高效運營
我們控制團隊規(guī)模,保持團隊的精干和高效,避免人員冗余,從而實現(xiàn)較低的團隊運營成本。 團隊成員具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技能,能夠快速響應(yīng)客戶需求,提高工作效率,降低運營成本。
性能與成本平衡
WiseCRM在性能和成本之間達到了良好的平衡,既能滿足客戶日常業(yè)務(wù)需求,又不會給客戶帶來過高的成本負擔。 通過優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)和資源配置,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、高效,同時保持價格競爭力。
長期投資回報
選擇WiseCRM,客戶可以獲得長期的投資回報。我們的產(chǎn)品穩(wěn)定可靠,能夠持續(xù)支持客戶業(yè)務(wù)發(fā)展,減少客戶因系統(tǒng)更換帶來的額外成本。 我們還提供完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持,幫助客戶充分發(fā)揮系統(tǒng)價值,提升業(yè)務(wù)效益。
沉淀大量 CRM 應(yīng)用經(jīng)驗
面對的客戶需求千變?nèi)f化,CRM不像財務(wù)軟件有統(tǒng)一的科目。因此每個客戶系統(tǒng)上線,都需要付出相應(yīng)的人力,也需要時間去沉淀和積累。我們從業(yè)20多年,在中小企業(yè)、企業(yè)服務(wù)、裝備制造、科技電子等行業(yè)積累了豐富的CRM建設(shè)、應(yīng)用的經(jīng)驗。
]]>· 某高端裝備公司因過度樂觀備貨,890萬庫存淪為廢鐵
· 某IT軟件公司因低估需求,服務(wù)器宕機丟失23家KA客戶
看看如何用WiseCRM365將銷售預(yù)測準確率從38%→79%,某上市公司審計數(shù)據(jù)
原罪1:經(jīng)驗主義的致命幻覺
典型場景:
· 銷售拍胸脯:“李總說月底肯定簽!”,實際客戶預(yù)算被砍
· 老板憑感覺:“去年Q3做了500萬,今年目標800萬吧”
科學打臉:
MIT實驗證明:人類對概率事件的判斷誤差是系統(tǒng)性的,資深銷售高估商機成功率達210%
原罪2:數(shù)據(jù)碎片化制造虛假共識
血淚現(xiàn)場:
· 客戶A在官網(wǎng)下載白皮書3次 , 市場部標記為高意向客戶
· 同一客戶對銷售說再比比, 銷售標記低優(yōu)先級
· 財務(wù)系統(tǒng)顯示其合同下周到期 ,無人關(guān)聯(lián)該信息
原罪3:靜態(tài)預(yù)測遭遇動態(tài)戰(zhàn)場
殘酷真相:
· 競品突然降價20%
· 采購負責人意外離職
· 政策變化凍結(jié)預(yù)算
傳統(tǒng)周期預(yù)測,等發(fā)現(xiàn)變局時,錯失良機,追悔莫及
雷達1:從人腦瞎猜到行為預(yù)言
WiseCRM365的解法:基于現(xiàn)有的銷售預(yù)測未來收益。可以幫助銷售管理者分析銷售業(yè)績,根據(jù)特定的準則制作統(tǒng)計報告。
基于客戶行為動態(tài)評分: 90天無互動,歸為高風險流失
雷達2:多維度數(shù)據(jù)分析
WiseCRM365從多個維度、多個方面對數(shù)據(jù)進行分析,當然企業(yè)也可根據(jù)自己需求自定義需要分析的數(shù)據(jù),進而從數(shù)據(jù)分析的結(jié)果得出企業(yè)的經(jīng)營狀況以及主要客戶的特征,進而對企業(yè)下一步的規(guī)劃作出調(diào)整。
為企業(yè)管理決策給出的數(shù)據(jù)支撐點,從原先的憑直覺,經(jīng)驗型的管理決策升高到客觀管理決策的高寬比,提升管理決策的可行性和精確性。
雷達3:多源數(shù)據(jù)融合破除信息繭房
通過對客戶的商機數(shù)據(jù)進行收集、整理,關(guān)聯(lián)財務(wù)回款數(shù)據(jù),結(jié)合WiseCRM365預(yù)測模型,進行銷售動態(tài)預(yù)測,延伸至ERP進銷存的管控,可以為企業(yè)預(yù)測合理的庫存計劃等諸多細節(jié)功能。
真實應(yīng)用:當客戶延期付款3次+減少登錄頻率 , 下調(diào)該客戶預(yù)測權(quán)重
步驟1:用概率替代承諾
革命性改變:
傳統(tǒng)模式
這個月能簽100萬
客戶說沒問題
WiseCRM365系統(tǒng)
該商機當前成交概率73%
客戶15天未進行價格談判
步驟2:建立預(yù)測預(yù)警系統(tǒng)
· 偏差報警:當銷售連續(xù)高估商機成功率 , 修正其權(quán)重
· 黑洞探測:識別長期停滯商機,如60天未推進階段
步驟3:讓預(yù)測驅(qū)動執(zhí)行
自動作戰(zhàn)指令:
· 當A級商機概率跌破50%,觸發(fā)總監(jiān)級介入
· 當預(yù)測達成率低于70%,釋放儲備客戶池
· 當超額完成可能>30% ,提前啟動供應(yīng)鏈預(yù)警
銷售總監(jiān)復(fù)盤原話:
過去開銷售會議,預(yù)測銷售額只能盲目測算,現(xiàn)在系統(tǒng)告訴我
· 華北區(qū)預(yù)測需下調(diào)15%,因某政策征求意見稿發(fā)布
· 客戶B的續(xù)約概率從87%暴跌至34%,因營商環(huán)境變化
這才叫用數(shù)據(jù)做生意!
銷售預(yù)測從來不是數(shù)學題,更不是靶場游戲,而是情報戰(zhàn)。WiseCRM365不生產(chǎn)數(shù)據(jù),我們只是把戰(zhàn)場迷霧變成可視化沙盤。
更準確的銷售預(yù)測,讓企業(yè)保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。公司決策者可以使用銷售預(yù)測功能,及時了解銷售部門的分配完成情況,確認或預(yù)測各銷售人員的未來工作計劃,做出明智的決策,制定下一個市場戰(zhàn)略,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和業(yè)績增長。
]]>32%的聯(lián)系方式存在3個不同版本
某客戶工商年報逾期被罰,記錄卻停在“已提醒”
新人對著交接表格哭訴:重點客戶是誰?特殊需求指什么?
這是許多代賬公司的縮影:業(yè)務(wù)事項瑣碎,跟進工作難以管控,不及時服務(wù)直接造成經(jīng)濟損失。
一場翻身仗,拆解如何用WiseCRM365把人均產(chǎn)值從8.7萬→19.3萬。
第一座山:客戶資產(chǎn)等于員工資產(chǎn)
會計個人微信存著90%客戶溝通記錄
服務(wù)進度靠口頭同步:“李總稅務(wù)約談我搞定了”,實際資料未歸檔
離職必帶走客戶,新會計業(yè)務(wù)員接手等于重新拓荒
第二座山:服務(wù)事故埋雷不斷
客戶A的發(fā)票抵扣聯(lián)被員工當廢紙丟棄,損失2.4萬退稅
某餐飲企業(yè)季度申報錯誤,因會計未記錄“停業(yè)裝修3個月”
同一客戶被3個會計催繳服務(wù)費,溝通記錄散落8個微信群
第三座山:增值服務(wù)賣不動
明明知道客戶有高新技術(shù)企業(yè)申報需求,朋友圈發(fā)過招聘研發(fā)人員
但銷售找不到服務(wù)記錄:“王總上次說考慮是啥時候?”
第一步:高效管理客戶,跟進商機
新建客戶信息:
把客戶的所有信息記錄到WiseCRM365,并且能隨時更改編輯和快速查找。包括公司名稱、聯(lián)系人姓名等基礎(chǔ)信息,勾選客戶等級,勾選客戶來源,可以快速識別和定位不同價值和渠道的客戶,從而更加高效地進行客戶管理和資源分配。
填寫跟進情況:
階段節(jié)點比如溝通需求、方案報價、續(xù)費溝通等,關(guān)聯(lián)個人日程,并且WiseCRM365系統(tǒng)可以設(shè)置自動提醒功能,確保不會遺漏任何一個跟進步驟。
溝通記錄歸檔:
微信對話標記“稅局約談”→自動生成待辦事項
客戶語音說“要申請補貼”→轉(zhuǎn)文字+打標簽“政策需求”
效果:客戶檔案完整度從41%→98%,服務(wù)差錯歸零
第二步:流程驅(qū)動替代嗓子接力
業(yè)務(wù)自動化,減少人為疏漏:
審批流程自動化、合同到期提醒、續(xù)費提前提醒、應(yīng)收賬款到期提醒、開票提醒
申報日歷可視化,落實關(guān)鍵節(jié)點:
灰色待處理,黃色預(yù)警,紅色超期
跨部門協(xié)作工單化:
會計發(fā)現(xiàn)客戶存貨賬實不符,創(chuàng)建稅務(wù)風控工單,自動流轉(zhuǎn)至審計部
效果:申報時效提升5倍,客戶緊急催辦減少87%
第三步:給服務(wù)裝上預(yù)警雷達
政策適配模型:
當客戶為制造業(yè)小微企業(yè),自動標注可申請留抵退稅
風險掃描引擎:
某客戶連續(xù)3個月進項大于銷項,觸發(fā)虛開預(yù)警
效果:提前攔截風險損失210萬,續(xù)費率從68%→92%
人力成本重構(gòu):
會計人均管戶從35家增加到82家企業(yè)
客戶交接周期從14天縮短到2小時
培訓上崗時間從3個月縮短到11天
風險成本歸零,不再出現(xiàn)以下情況:
政策誤讀導(dǎo)致罰款
客戶因服務(wù)差錯流失
銷售人員離職造成資產(chǎn)損失
續(xù)費不及時造成的經(jīng)濟損失
關(guān)鍵1:客戶細分與個性化財稅服務(wù)
通過WiseCRM365系統(tǒng)中的客戶信息,識別不同客戶群體的需求,即將開設(shè)的公司、初創(chuàng)公司、小微企業(yè)、個體工商戶,構(gòu)建客戶畫像,對不同特征的客戶群體制定不同的營銷策略,挖掘潛在客戶,提供個性化財稅服務(wù),并且通過定期回訪、客戶關(guān)懷,提高滿意度和忠誠度。
關(guān)鍵2:從管賬升級到管企業(yè)
WiseCRM365的代理記賬專屬功能,整合工商、稅務(wù)、財務(wù)業(yè)務(wù)功能,以及企業(yè)內(nèi)部的辦公管理,考勤打卡、周報日報等常用功能,幫助代理記賬公司優(yōu)化經(jīng)營能力,全面覆蓋從核心業(yè)務(wù)到內(nèi)部管理。
關(guān)鍵3:讓數(shù)據(jù)分析成為銷售武器
使用WiseCRM365分析不同客戶等級和來源的數(shù)據(jù)可以幫助代理記賬公司洞察市場趨勢,評估不同客戶群體的貢獻度,為發(fā)現(xiàn)需求、二次銷售、差異化服務(wù)、續(xù)費業(yè)務(wù)等提供數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)支持,避免了客戶信息的散落、業(yè)務(wù)跟進不清楚、重復(fù)跟進等問題。
銷售漏斗分析:線索商機到成交合作,各階段清晰明了
自動生成季度服務(wù)價值報告:本季為您節(jié)稅3.8萬,規(guī)避風險2項
客戶續(xù)費時直接調(diào)取服務(wù)記錄:共處理票據(jù)1,243張,響應(yīng)咨詢47次
沒有配套支持的CRM行業(yè)模板,上線即意味著爛尾。沒有員工愿意用,流程也沒跑起來。
更快速地上手客戶管理系統(tǒng)的搭建和應(yīng)用,專注于核心業(yè)務(wù)的開展,提高做賬報稅效率。
代賬行業(yè)正從拼價格轉(zhuǎn)向拼價值,WiseCRM365作為生產(chǎn)力工具,客戶大量拓展,商機有序跟進,客戶規(guī)范管理,客戶資源不流失。
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